Как да си поставяте и постигате цели

2024 Автор: Seth Attwood | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-07 16:24

Поставянето на цели е неразделна част от живота: ние си поставяме цели за кариера, здраве и утре, понякога дори без да мислим за това, но, разбира се, все пак е по-добре да го правим правилно и съзнателно.

Изглежда, че съвременното общество буквално ни насърчава да мислим постоянно за следващия етап, веднага щом бъде постигнат предишният, но не винаги мислим достатъчно за науката и стратегиите за постигане на целите. Изготвени инструкции, които ще ви помогнат да поставите цели правилно - и да ги постигнете.

Какво представлява поставянето на цели?

Поставянето на цел е актът на избор на отношение, стремеж, референтна точка, намерение или цел, които искате да постигнете.

Въпреки това, ако се отнасяте сериозно към постигането на целите си, важно е да разчитате не на това, което искате да постигнете и как определяте успеха, а на това, което сте готови да преодолеете по пътя към това, което искате. Достатъчно лесно е да имате цел – много хора искат да отслабнат, да получат повишение или да напишат бестселър – така че истинското предизвикателство не е да определите дали искате резултат, а дали сте готови да приемете жертвите, необходими за постигане то.

По този начин поставянето на цели не е само в избора на награда, но и за онези материални (и не толкова) разходи, които сте готови да платите за това.

Целите са като кормило: те определят посоката и определят къде отивате. Ако се стремите към една цел, воланът остава на мястото си и продължавате да се движите напред. Ако превключвате между целите, воланът се движи от едната към другата страна и ако целите ви са хаотични, един ден може да откриете, че сте карали в кръг през цялото това време.

Така по пътя има механизъм, който е дори по-важен от волана – педалите за газ и спирачка. Ако воланът е вашата цел, то педалите са вашият начин да го постигнете, един вид система. Докато воланът определя цялостната ви посока, педалите определят напредъка ви. Никога няма да стигнете доникъде, просто държите кормилото, трябва да стъпите на педалите.

• Ако сте писател, вашата цел е да напишете книга, а вашата система е времевата линия, която следвате всяка седмица.

• Ако сте бегач, вашата цел е да пробягате маратон, а вашата система е вашият тренировъчен график за месеца.

Как да си поставите цели, които действително ще постигнете

Има три основни стратегии, които работят чудесно при поставянето на цели.

Елиминирайте някои цели безмилостно

В психологията съществува концепцията за „състезание за цели“, според която една от най-големите пречки за постигане на целите са другите цели, които имате. Всички цели се конкурират помежду си за вашето време и внимание; всеки път, когато започнете да преследвате нова цел, трябва да преместите фокуса и ресурсите от други дейности.

Един от най-бързите начини да постигнете напредък към целите си е просто да натиснете бутона за пауза върху други, по-малко важни неща и да се съсредоточите върху една цел в даден момент. Понякога е достатъчно просто да реорганизирате малко приоритетите си и изведнъж напредъкът е много по-бърз, защото вече сте напълно отдадени на цел, на която преди сте отделяли само умерена част от вниманието си.

Това, което често изглежда като проблем с поставянето на цели, всъщност е проблем за избор на цел. В действителност не са нужни глобални цели, които уж ще мотивират всеки ден, а по-добра концентрация. Човек трябва да избере едно и безмилостно да премахне всичко останало. Ето някои стратегии, които да ви помогнат да приоритизирате и да се съсредоточите върху едно нещо:

• Правилото 25-5 е стратегия за производителност в три стъпки, предложена от Уорън Бъфет. Започнете, като запишете 25 от вашите цели, след това преминете през списъка и изберете 5 основни цели. Следващата стъпка е безмилостно да изхвърлите останалите 20 цели. Елементи от 6 до 25 определено са това, което ви интересува, те са важни за вас, така че ще бъде много лесно да оправдаете времето, прекарано за тях. Въпреки това, когато ги сравните с 5-те основни цели, тези точки са разсейващи. Ако губите време за второстепенни приоритети, получавате 20 незавършени проекта вместо 5 завършени.

• Матрицата на Айзенхауер е проста стратегия за организация на задачи, която категоризира всички цели и дейности в четири категории. Първото е спешно и важно (направено незабавно), второто е важно, но не е спешно (какво планирате да направите по-късно), третото е спешно, но не е важно (делегирайте на някой друг), четвъртото не е спешно, то няма значение (тогава трябва да се елиминира). По отношение на целите матрицата на Айзенхауер е полезна, защото ви помага да се чудите дали действието наистина е необходимо, а ако не, можете лесно да го преместите в категорията Изтриване и да не губите времето си повече. Това със сигурност не е перфектна стратегия, но е полезен инструмент за вземане на решения за повишаване на производителността и елиминиране на поведения, които изискват умствена енергия, губят време, но рядко ви доближават до целите ви.

Групирайте целите си

В едно проучване изследователите установяват, че хората, които ясно формулират кога и колко ще тренират през седмицата, са 2-3 пъти по-склонни да тренират, отколкото контролна група, която не е правила планове за бъдещото си поведение. Психолозите наричат тези конкретни планове „намерения за изпълнение“, защото те показват кога, къде и как възнамерявате да приложите определени поведения.

Един интересен начин да използвате това знание е чрез стратегия, която може да се нарече натрупване на навици. За да започнете да използвате изграждането на навици, просто попълнете празните места в следното изречение: „След/преди [текущ навик] ще бъда [нов навик]“. Например:

• Медитация: След като сваря сутрешното си кафе, ще медитирам една минута.
• Лицеви опори: Преди да взема сутрешния си душ, ще направя 10 лицеви опори.
• Признание: Преди вечеря ще кажа едно нещо, за което съм благодарен днес.

Изграждането на навици работи, защото не само създавате конкретен план за това кога и къде ще постигнете целите си, но също така свързвате новите си цели с това, което вече правите всеки ден.

Задайте горната граница

Когато си поставяме цели, ние почти винаги се фокусираме върху долната граница, тоест мислим за минималния праг, който искаме да постигнем: „Искам да загубя поне 3 килограма този месец“, „Днес искам да пиша поне 500 думи” и така нататък… Същите цели, но с установена горна граница, ще звучат малко по-различно: „Искам да загубя поне 3 килограма този месец, но не повече от 6“, „Днес искам да напиша поне 500 думи, но не повече от 1500.

Защо е необходимо това? Има магическа зона на дългосрочен растеж в много области на живота. Докато се придвижвате към целта си, определено искате да положите достатъчно усилия, за да поддържате напредъка, но не толкова, че целта ви да се изтощи. Тук може да бъде полезно да зададете горна граница. Горните граници ви позволяват да поддържате напредък и да продължите напред, което е особено важно в самото начало, когато едва развивате навика да се придвижвате към целта.

Как последователно да постигате целите си

Ефективното поставяне на цели изисква отчитане на заобикалящата система. Твърде често си поставяме правилните цели в грешната система и ако трябва да се борим със съществуващата система всеки ден, за да постигнем напредък, ще бъде трудно да постигнем последователни резултати. Средата трябва да бъде съобразена с амбицията.

Докато повечето от нас имат широк спектър от възможности за избор, много от решенията, които вземаме в професионалния и личния си живот, зависят от опциите около нас:

• Ако телефонът ви е до леглото ви, проверката на социалните медии и имейла веднага щом се събудите вероятно е решението по подразбиране.
• Ако държите алкохол в кухнята си, чаша вино всяка вечер вероятно е по подразбиране.
• Ако държите дъмбели до бюрото си, вземането на малка почивка по време на почивките вероятно ще бъде решението по подразбиране.
• И накрая, ако носите бутилка вода със себе си, тогава пиенето на достатъчно вода вероятно ще бъде решението по подразбиране.

Учените се отнасят към влиянието, което нагласите и настройките могат да имат върху вземането на решения, като архитектура на избор. Дали ще постигнете дългосрочните си цели или не зависи много от това какви видове влияния са около вас в краткосрочен план. В негативна среда е много трудно да се поддържат положителни навици.

Следното ще ви помогне да проектирате по-добра архитектура по избор:

• Простота. Трудно е да се фокусирате върху сигнал, когато сте постоянно заобиколени от шум. Когато кухнята е пълна с нездравословни храни, е по-трудно да се яде здравословна храна. По-трудно е да се съсредоточите върху четенето на публикация в блог, когато в браузъра ви има отворени 10 раздела.
• Визуални знаци. В супермаркетите поставянето на храна на рафтовете на нивото на очите я прави по-лесна за виждане и увеличава шансовете за покупка. Извън супермаркета можете да използвате визуални знаци, като публикуване на напомняния, планове, диаграми и мотивиращи снимки, за да създадете среда, която визуално ви подтикне в правилната посока.

Как да измерите целите си

Друг ключ към постигането на дългосрочни цели е измерването им. Човешкият ум обича да получава обратна връзка, едно от най-вдъхновяващите неща, които можем да изпитаме, е доказателство за нашия напредък. Това, което измерваме, подобряваме, само чрез числа и ясно проследяване можем да разберем дали става по-добро или по-лошо. Номерът е да разберете, че броенето, измерването и проследяването не е резултат.

Ето някои техники за поставяне на измерими цели:

• Стратегията за кламери е изобретена от служителя Трент Диърсмид, който се обажда на клиентите всеки ден, отбелязвайки всяко обаждане чрез прехвърляне на една от 120 кламери от един буркан в друг. Опитът на Diersmead показва, че успехът често е резултат от многократно придържане към основните принципи; по същество това е механичен и визуален начин за последователно извършване на необходимите действия. Искате ли да правите 100 лицеви опори на ден? Започнете с 10, купете дузина кламери и ги слагайте между кутиите през деня всеки път, когато правите лицева опора. Вечерта вземете ясно записан резултат.
• Обратно измерване – обикновено измерваме напредъка, като гледаме към бъдещето („Увеличете дохода с 20% за такова и това време“), но можете да го направите по различен начин. Вместо да планирате дейностите си предварително, отделете време да седнете и да оцените какво сте направили през изминалата седмица, за да постигнете целта си. По този начин можете лесно да разберете дали се движите в правилната посока и да използвате тези знания, за да актуализирате действията, които планирате да предприемете през новата седмица.

Да имаш цели и да работиш за тях е важна част от човешкото съществуване. Пътят към тях не винаги е гладък или лесен, но да имаме цели, големи или малки, е част от това, което прави живота вълнуващ, дава усещане за смисъл, указва посоката, в която искаме да се движим, и ни кара да се интересуваме и да участваме в това, което се случва.влияе изключително положително на цялостното усещане за щастие и задоволство от живота.